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          2022年華中科技大學碩士擬錄取考生調檔、組織關系轉接等工作通告

          分類:報考錄取 來源:華中科技大學研究生招生信息網 2022-05-19 相關院校:華中科技大學

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          學校將于2022年5月20日10:00開通“2022年碩士擬錄取考生信息填報系統”,請擬錄取考生憑考生編號、姓名、身份證件號碼登錄,在系統內核對相關信息并完成有關程序。

          系統網址:http://yanzhao.hust.edu.cn/Open/Master/SigninLq.aspx

           

          一、檔案調取

          凡錄取為“非定向就業”的考生須按規定及時將人事檔案調往我校。“少數民族骨干計劃(非在職)”考生按規定也需要調取檔案。

          考生在系統內核實確認檔案所在地相關信息是否準確,如下圖所示。

          經錄取院系審核后,可從系統打印《調檔函》(建議用彩色打印)。

          考生憑《調檔函》主動與檔案管理部門聯系,在規定時間內完成調檔手續。

          特別提醒:

          1. 請注意《調檔函》上列明的檔案接收地址、時間及有關要求。未按要求完成調檔程序,造成無法按時發放錄取通知書或無法正常入學報到或被錄取的,由考生自行承擔責任。

          2. 除必須采用機要渠道的單位外,其他人事檔案建議用快遞方式,寄送至調檔函所示地址及聯系人。

          3. 本校應屆錄取考生無需下載《調檔函》。

           

          二、黨團組織關系轉接

          黨團組織關系轉接的院系信息在系統內可查詢,如下圖所示。

           

          黨組織關系從湖北省內轉入:應由轉出黨組織通過全國黨員管理信息系統實行無紙化辦理(系統中“接收黨組織欄”直接填寫錄取院系黨委名稱),無需再開具紙質組織關系介紹信。黨員來校報到后及時向錄取院系黨組織報告組織關系接轉情況,辦理轉入手續。

          黨組織關系從湖北省外轉入:應由轉出黨組織開具紙質組織關系介紹信(請注意組織關系介紹信有效期應確保至開學報到后)。黨員本人持組織關系介紹信,入學報到時到所在院系黨組織辦理轉入手續。組織關系介紹信抬頭填寫錄取院系黨委名稱,去處填寫錄取院系名稱。

          團組織關系:應由團員個人或轉出團組織通過“網上共青團·智慧團建”進行轉接,申請轉入組織應填寫錄取院系團委名稱或具體班級團支部名稱,其他轉接信息應如實填寫,無需再開具紙質組織關系介紹信。經轉入單位審批、分配團支部后即轉接完畢。北京、廣東、福建的團員應使用相應省份智慧團建系統進行相應操作。

           

          三、定向協議簽署

          擬錄取全日制定向生(含專項計劃)在系統內核對定向單位相關信息,參看下圖所示。


          定向協議由研究生院招生辦公室統一印制,由擬錄取院系寄送給考生。請定向考生(含專項計劃)在收到定向協議后,再次核對個人信息及定向單位信息,由單位人事部門或相關部門簽字蓋章后在規定時間寄回學校。如有延誤,將有可能影響最終錄取資格。

           

          四、錄取通知書領取方式及通訊地址確認

          請考生在系統選擇錄取通知書領取方式。本校應屆錄取考生可按院系研究生科的通知現場領取。如選擇郵寄方式,請在系統內填寫詳細通訊地址(通訊地址務必詳細到住址或辦公地址房間號)、接收人姓名和聯系方式,以免錄取通知書無法簽收或丟失。

          錄取通知書寄送時間預計為6月下旬,郵寄單號可通過系統查詢。

          注:因各高校畢業時間尚未確定,請應屆畢業生謹慎填報校內宿舍地址,以免因離校后無法接收錄取通知書。

          如登錄系統或對有關事項有疑問的,可在工作時間聯系學校研招辦 027-87541746,或向各院系研究生科咨詢。

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