華南農(nóng)業(yè)大學(xué)

2021級(jí)擬錄取研究生的黨團(tuán)組織關(guān)系、人事檔案轉(zhuǎn)接、戶口遷移等事項(xiàng)的說(shuō)明

2021級(jí)擬錄取研究生：

歡迎就讀我校研究生。

關(guān)于2021級(jí)擬錄取研究生的黨團(tuán)組織關(guān)系、人事檔案轉(zhuǎn)接、戶口遷移等方面問(wèn)題做出如下說(shuō)明：

一、黨組織關(guān)系辦理

廣東省內(nèi)的黨員，采取網(wǎng)上轉(zhuǎn)接的方式，經(jīng)《廣東省黨務(wù)管理信息系統(tǒng)》將組織關(guān)系轉(zhuǎn)到華南農(nóng)業(yè)大學(xué)**學(xué)院黨委；廣東省外的黨員，需開(kāi)具紙質(zhì)版介紹信，由地方黨委組織部或與中共廣東省委教育工委同等性質(zhì)的黨組織將黨員組織關(guān)系轉(zhuǎn)到我校（介紹信抬頭：中共廣東省委教育工委組織處，去向：華南農(nóng)業(yè)大學(xué)**學(xué)院黨委）。介紹信入學(xué)時(shí)直接交到所在學(xué)院黨委。

二、團(tuán)組織關(guān)系辦理

根據(jù)有關(guān)規(guī)定，繼續(xù)升學(xué)的畢業(yè)生團(tuán)員，原則上應(yīng)在新學(xué)校開(kāi)學(xué)后30個(gè)自然日內(nèi)，將組織關(guān)系轉(zhuǎn)移到新學(xué)校的團(tuán)組織。在轉(zhuǎn)入新學(xué)校前，可將團(tuán)組織關(guān)系暫時(shí)保留在原就讀學(xué)校。因此，建議2021級(jí)擬錄取研究生，將團(tuán)組織關(guān)系暫時(shí)保留在原就讀學(xué)校，待我校開(kāi)學(xué)后按要求完成組織關(guān)系轉(zhuǎn)移。屆時(shí)，優(yōu)先選擇在原團(tuán)組織關(guān)系所在單位的“團(tuán)建系統(tǒng)”線上辦理轉(zhuǎn)出手續(xù)，轉(zhuǎn)入團(tuán)支部選擇“共青團(tuán)華南農(nóng)業(yè)大學(xué)xx學(xué)院委員會(huì)”下屬的研究生所在團(tuán)支部。若無(wú)法通過(guò)線上辦理，需到團(tuán)組織關(guān)系所在單位開(kāi)具《團(tuán)組織關(guān)系轉(zhuǎn)接介紹信》，抬頭處填寫(xiě)“共青團(tuán)華南農(nóng)業(yè)大學(xué)xx學(xué)院委員會(huì)”，入學(xué)后，攜帶《團(tuán)員證》和《團(tuán)組織關(guān)系轉(zhuǎn)接介紹信》到所在學(xué)院團(tuán)委進(jìn)行線下審核，并于當(dāng)年10月15日前在廣東省“智慧團(tuán)建”系統(tǒng)完成在線報(bào)到、轉(zhuǎn)接工作。

三、人事檔案（含黨籍、團(tuán)籍材料）轉(zhuǎn)接

非定向研究生人事檔案須在報(bào)到注冊(cè)前調(diào)入我校。檔案接收單位：華南農(nóng)業(yè)大學(xué)黨委研究生工作部，地址：廣東省廣州市天河區(qū)五山路483號(hào)華南農(nóng)業(yè)大學(xué)檔案館負(fù)一樓研究生檔案室；郵編：510642；聯(lián)系人：鄧?yán)蠋煟?20-85281380，梁老師：020-85282386。檔案須通過(guò)機(jī)要郵件或EMS郵政特快專遞寄送，以免丟失。自帶黨籍、團(tuán)籍材料的請(qǐng)?jiān)谌雽W(xué)后交到所在學(xué)院（自帶檔案材料的，務(wù)必保證密封完好）。

擬錄取的碩士生可登陸華南農(nóng)業(yè)大學(xué)碩士研究生招生系統(tǒng)（請(qǐng)點(diǎn)擊）下載電子版調(diào)檔函，正式調(diào)檔函將與錄取通知書(shū)一起郵寄給考生本人。

四、戶口遷移

華南農(nóng)業(yè)大學(xué)集體戶籍遷入詳細(xì)地址：廣東省廣州市天河區(qū)五山路483號(hào)華南農(nóng)業(yè)大學(xué)。

戶口遷移辦理須知見(jiàn)附件.

五、其他事項(xiàng)

1.錄取通知書(shū)發(fā)放時(shí)間

根據(jù)規(guī)定，擬錄取研究生還須經(jīng)教育部錄取檢查，通過(guò)審核者的錄取通知書(shū)方可發(fā)放。參考往年工作進(jìn)度，我校碩士研究生錄取通知書(shū)預(yù)計(jì)6月底發(fā)放，博士研究生錄取通知書(shū)預(yù)計(jì)7月中旬發(fā)放。

2.考生通信地址和移動(dòng)電話如有變動(dòng)，可自行登錄系統(tǒng)修改。

凡錄取檢查通過(guò)的考生，我校擬用EMS方式，將人事調(diào)檔函（紙質(zhì)蓋章版）和錄取通知書(shū)等材料，郵寄到考生網(wǎng)上報(bào)名時(shí)所填的通訊地址，請(qǐng)務(wù)必確保通訊地址、郵編等信息完整、聯(lián)系電話準(zhǔn)確無(wú)誤。

考生如需修改通信地址和移動(dòng)電話，請(qǐng)盡快自行登錄系統(tǒng)進(jìn)行修改。

碩士生請(qǐng)登錄我校碩士研究生招生系統(tǒng)修改（請(qǐng)點(diǎn)擊）

博士生請(qǐng)登錄我校博士研究生招生系統(tǒng)修改（請(qǐng)點(diǎn)擊）

3.考生檔案所在單位變動(dòng)，需由考生提出申請(qǐng)后由研招辦修改

考生如確需修改檔案所在單位名稱，須6月15日前提交書(shū)面申請(qǐng)書(shū)，書(shū)面申請(qǐng)必須說(shuō)明檔案所在單位名稱由**改成**，由本人親筆簽名后，掃描件發(fā)送郵件至yzb@scau.edu.cn。

華南農(nóng)業(yè)大學(xué)研究生院

2021年6月4日

附件：新生遷入華南農(nóng)業(yè)大學(xué)集體戶戶籍的辦理須知

一、根據(jù)廣州市公安局（穗發(fā)改人口[2014]16號(hào)）等文件規(guī)定，遷入學(xué)校集體戶籍條件如下：

1、被錄取為我校非定向就業(yè)的碩士/博士生，新生入學(xué)時(shí)可選擇是否辦理戶籍遷入；

2、被錄取為定向就業(yè)碩士/博士生的不能辦理戶籍遷入；

3、廣州市戶籍的新生不能辦理戶籍遷入（廣州市學(xué)生集體戶籍除外）。

二、辦理遷入學(xué)校集體戶籍的新生，報(bào)到時(shí)需準(zhǔn)備以下資料：

1、廣東省內(nèi)戶籍新生持《戶口遷移證》原件；或《戶口本》原件和本人頁(yè)及戶主頁(yè)復(fù)印件；或集體戶《本人戶籍卡》原件和戶主首頁(yè)的復(fù)印件蓋章；

2、廣東省外戶籍學(xué)生必須持《戶口遷移證》原件；

3、《錄取通知書(shū)》原件和復(fù)印件；

4、已婚學(xué)生需要提交《結(jié)婚證》復(fù)印件；

三、注意事項(xiàng)：

1、辦理戶籍遷入時(shí)間：新生入學(xué)第一學(xué)期至第二學(xué)期開(kāi)學(xué)的當(dāng)月，其他時(shí)間不再辦理戶籍遷入。

2、華南農(nóng)業(yè)大學(xué)集體戶籍詳細(xì)地址：廣東省廣州市天河區(qū)五山路483號(hào)華南農(nóng)業(yè)大學(xué)。

保衛(wèi)處戶籍室電話：020-85288159