湖北中醫(yī)藥大學

各位考生：

根據(jù)國家教育部2021年招收攻讀碩士研究生的有關規(guī)定，擬錄工作中須向考生所在單位索取《人事檔案》和《湖北中醫(yī)藥大學2021年報考攻讀碩士學位研究生思想政治情況表》。擬錄取考生須于6月30日前將考生《人事檔案》、由所在學習或工作單位開具的《報考攻讀碩士學位研究生思想政治情況表》寄達我校。需要轉黨組織關系的考生請仔細閱讀附件4新生黨組織關系轉入我校流程。

若確有特殊原因無法如期寄送《人事檔案》原件，請將檔案管理部門開具的《人事檔案如期寄送證明》于6月30日前寄送至我校，并最遲于7月30日前將《人事檔案》寄達我校，否則取消考生入學報到資格。

檔案及來函寄送地址：

地點：湖北省武漢市洪山區(qū)黃家湖西路16號行政樓B201室

單位：湖北中醫(yī)藥大學研究生招生辦公室

收件人：郝老師

郵編：430065 電話：027-68890083

我校為各位考生提供蓋有公章的調檔通知電子版（請見附件），請各位考生自行下載使用，如考生需要調檔函原件請與我辦聯(lián)系。

詳細工作通知和注意事項以及其他相關表格請在“通知附件”下載。

聯(lián)系電話027-68890083

附件：

1.擬錄取非定向考生提交檔案材料的重要事項（考生必讀）

2.湖北中醫(yī)藥大學2021年報考攻讀碩士學位研究生思想政治情況表

3.2021年調檔函 掃描版版

4.新生黨組織關系轉入我校流程

5.擬錄取非定向碩士研究生人事檔案如期寄送證明

湖北中醫(yī)藥大學研究生處

2021年5月19日

附件1：擬錄取考生提交檔案材料的重要事項（考生必讀）

各位考生：

我校2021年擬錄取碩士研究生考生，可憑借《調檔通知》將考生本人的人事檔案等材料，在學校指定的時間內(nèi)，寄往指定地點進行材料歸檔。

一、人事檔案寄送

1、由檔案管理部門整理考生人事檔案材料，檔案袋外表貼（寫）有檔案材料目錄，檔案袋密封完好，封口處騎縫加蓋檔案管理部門公章。

2、人事檔案袋上請注明考生錄取信息

“2021級**專業(yè)碩士研究生***人事檔案”字樣

例如：張三被錄取中醫(yī)內(nèi)科學碩士研究生，則人事檔案袋上標注：2021級  中醫(yī)內(nèi)科學  碩士  張三  人事檔案

3、寄送方式

鑒于檔案的重要性，請考生告知檔案所在單位，其檔案必須通過中國郵政局EMS檔案專用投遞或郵局機要通道寄發(fā)，如有考生本人自行攜帶、個人寄送或通過私營快遞公司寄發(fā)，我校研究生處拒絕接受。且個人檔案單獨寄送，勿與他人檔案材料一起寄送。

4、寄送地址

地址：湖北省武漢市洪山區(qū)黃家湖西路16號行政樓B201室

單位：湖北中醫(yī)藥大學研究生招生辦公室

收件人：郝老師

郵編：430065  電話：027-68890083

二、其他函件寄送

1.寄送方式

《人事檔案如期寄送證明》和《湖北中醫(yī)藥大學2021年報考攻讀碩士學位研究生思想政治情況表》等文件，必須通過中國郵政局EMS物流或中國郵政局EMS檔案專用投遞或郵局機要通道寄發(fā)，其他私營快遞公司寄發(fā)我校研究生院檔案室拒絕接收。兩者可以一起寄送，也可單獨寄送。不可與考生人事檔案一起寄送。

如同一單位有多名考生擬被我校錄取，多份材料也可以打包一起寄，請打包裝入文件袋并在文件袋外包裝處標明包含的材料詳情。

2.寄送地址

地址：湖北省武漢市洪山區(qū)黃家湖西路16號行政樓B201室

單位：湖北中醫(yī)藥大學研究生招生辦公室

收件人：周老師

郵編：430065  電話：027-68890081

三、相關問題及解答

1.關于人事檔案如期寄送證明

（1）由所在學習或工作單位開具。

（2）往屆生：如人事檔案管理部門已將檔案寄出，但無法保證6月30日前寄到我校，請按以下指引辦理：

請開具人事檔案寄出說明，加蓋單位公章。包含內(nèi)容：考生姓名、人事檔案寄出單位名稱、寄出時間、寄出方式。提供人事檔案寄送單（寫明寄出單位名稱、寄出地址、聯(lián)系人、聯(lián)系電話、寄出時間）復印件。

（3）應屆生：如人事檔案管理部門無法保證6月30日前將檔案寄到我校，請在人事檔案如期寄送證明下面補充寄出說明，包含內(nèi)容：考生姓名（注明：應屆畢業(yè)生）、人事檔案寄出單位名稱、寄出時間、寄出方式。

2.升學攻讀碩士學位

（1）本校應屆本科畢業(yè)生升學讀研

提交蓋有公章的《湖北中醫(yī)藥大學2021年報考攻讀碩士學位研究生思想政治情況表》，可以直接由本科階段所屬院系統(tǒng)一交給研究生招生辦公室。學生無需開具《人事檔案如期寄送證明》。

（2）其他院校的應屆本科畢業(yè)生升學讀研

待個人人事檔案材料齊全，由本科院校整理完整，封口蓋章寄送。目前需要提交蓋有公章的《人事檔案如期寄送證明》、《湖北中醫(yī)藥大學2021年報考攻讀碩士學位研究生思想政治情況表》。

（3）往屆本科畢業(yè)生，檔案掛靠人才市場，現(xiàn)在升學讀研

個人自行聯(lián)系人才市場，將檔案寄送到指定地址。

提交蓋有公章的《湖北中醫(yī)藥大學2021年報考攻讀碩士學位研究生思想政治情況表》

3.關于往屆畢業(yè)生《湖北中醫(yī)藥大學2021年報考攻讀碩士學位研究生思想政治情況表》的辦理

由考生所在學習單位或工作單位開具并加蓋公章。未就業(yè)的往屆考生由地方派出所或街道辦事處等具有政審資質的相關單位開具并加蓋公章。

即：

方式一：目前所在單位開具

方式二：戶口所在的派出所、街道辦事處或居委會等具有政審資質的單位開具

方式三：本科所在院校開具

以下附件下載地址 https://yjs.hbtcm.edu.cn/info/1027/4678.htm

附件【湖北中醫(yī)藥大學2021年報考攻讀碩士學位研究生思想政治情況表.doc】

附件【新生黨組織關系轉入我校流程.docx】

附件【附件5.擬錄取非定向碩士研究生人事檔案如期寄送證明.docx

附件【調檔函.pdf】