長沙理工大學

一、報到流程

1.網上遠程報到(8月20日-31日)

2.每日健康報告(網上報到后連續(xù)14天，在線申報)

3.提交來校申請(在線申報)

4.家庭經濟困難學生申報認定(在線申報，8月20日-31日)

5.現場報到，查驗證件，領取資料(9月13日)

6.辦理公寓入住手續(xù)

二、網上遠程報到操作說明

為方便學生報到，我校“研究生管理信息系統”迎新模塊將于2020年8月20日開通，請已錄取我校的2020級博士、碩士研究生務必8月31日24:00前登錄系統，自助完成報到手續(xù)。

(一)系統登錄

1.訪問“研究生管理信息系統”(學生版)：

http://yjsgl.csust.edu.cn/gmis/home/stulogin

或長沙理工大學研究生院網站，在首頁右下方點擊“學生服務系統”。研究生院網址：https://www.csust.edu.cn/yjsy/index.htm

研究生登錄界面

2.用戶名：本人學號(已在錄取通知書中告知)

初始密碼：身份證號中出生日期(8位)

登錄后請及時修改密碼，“修改密碼”功能在頁面右上端，如下圖紅框所示。

(二)選擇住宿

1.全日制碩士、已申報住宿的博士生和非全日制碩士生，可選擇宿舍及床位。

2.符合條件擬辦理校外住宿(走讀)手續(xù)的全日制碩士生，可選“否”并填報校外住宿地址，開學報到時辦理校外住宿審批手續(xù)。

3.申報不在校住宿的博士生、非全日制碩士生，在系統中填報校外地址。

4.8月31日24:00前研究生可選擇宿舍,8月31日24:00后迎新模塊關閉宿舍選擇功能，未選宿舍的研究生系統將會自動分配宿舍。

5.點擊“確定”完成住宿選擇，確定后將不能再次選擇或修改。

(三)填報個人信息

1.系統自動進入“學生入學登記”界面，填報個人相關信息。

2.個人信息必填內容有：E-mail、手機號碼(已導入，可修改)、QQ號、學習工作經歷、家庭成員信息。

3.填報完成后，退出系統，完成網上報到流程。

三、每日健康報告

1.完成網上遠程報到后，研究生新生每日通過手機登錄“釘釘”平臺進行健康打卡。

2.研究生院將統一邀請注冊，研究生可在釘釘內掃描下方二維碼加入，也可搜索團隊名：“長理研究生院”或團隊號：KEXQ3298提交申請，使用過程如有特殊情況可咨詢相關院系輔導員或技術支持QQ：3426675647。

3.進入“釘釘”平臺，點擊“工作臺”，進入“研究生每日健康信息填報”模塊，選擇“今天”，按照提示填寫相關內容后，點擊“提交”即可。

第一步：點選進入系統第二步：選擇“今天”第三步：如實填報信息，提交

4.來校前，需連續(xù)進行14天每日體溫測量，記錄健康狀況和活動軌跡，并如實在系統中上報。

四、開學來校審批

1.完成連續(xù)14天健康打卡后，研究生可通過手機登錄“釘釘”平臺，提交來校申請。

第一步：點選進入系統第二步：如實填報信息，上傳健康碼，提交

2.進入步驟同上，按照提示填寫相關內容后，由所在學院(系)輔導員審批。

3.有以下情況之一的同學暫不到校：

1)目前在境外或到校前21天內有境外旅居史;

2)已確診為新冠肺炎或屬于疑似病例、無癥狀感染者;

3)到校前14天與確診或疑似病例、無癥狀感染者有密切接觸史;

4)出現發(fā)熱、咳嗽、乏力、鼻塞、流涕、咽痛、肌痛、腹瀉等癥狀;

5)其他暫時不宜返(到)校的。

暫不到校研究生向所在學院(系)提出書面請假申請，按要求堅持每日健康打卡，待可到校后補辦報到手續(xù)。

4.審批通過的研究生，憑“釘釘”軟件審批界面可進入校園。

五、家庭經濟困難研究生認定申報

1.家庭經濟困難研究生可于8月20日至31日通過“釘釘”平臺提交認定申請，并上傳相關證明材料，經所在學院(系)輔導員審核后，在開學報到時提交證明材料原件或復印件。

2.家庭經濟困難認定是學校評定國家助學金、社會獎助學金，并給予學費緩交、三助崗位、特困補助、醫(yī)保減免等資助的重要參考依據，請務必如實填寫。填報過程中有任何問題可以咨詢所在學院(系)輔導員。

第一步：點選進入系統第二步：填報個人信息，選擇申請認定理由，

上傳相關證明材料，完成后提交即可。

六、現場報到

1.來校途中應按照疫情防控要求，做好自身防護。

2.9月13日，研究生憑錄取通知書和“釘釘”平臺中的入學審批流程單入校報到，全程正確佩戴口罩，進入校門第一時間出示健康碼，接受體溫檢測，體溫正常者方可進入校園，建議獨立進校辦理報到手續(xù)。

來自中高風險地區(qū)的學生到校時須向所在學院(系)輔導員出示一周內的核酸檢測報告。

3.研究生持錄取通知書原件，并攜帶身份證、畢業(yè)證書、學位證書原件及復印件，到所在學院(系)報到處進行資格審查，(復印件院系留存)，未取得畢業(yè)證書者不予注冊。

4.研究生提交《研究生入學婚育情況調查表》，簽署《學生教育管理與學生自律協議書》，經認定的家庭經濟困難研究生提交證明材料原件或復印件。

5.各院系報到地點詳見錄取通知書中《入學須知》，有相關問題可向所在學院(系)輔導員咨詢。

6.現場報到時間：9月13日8:00-17:30。

7.現場報到完成后，新生憑本人身份證或校園卡到所在公寓樓棟傳達室領取鑰辦理入住手續(xù)。

8.檔案材料、黨團組織關系、戶口遷移材料待入學后由所在學院(系)統一組織辦理。