河南工業(yè)大學(xué)

一、報到時間、地點

所有研究生新生(含博士、碩士)報到時間統(tǒng)一安排在9月2日。

報到地點為錄取學(xué)院新生報到處。

二、新生報到要求及流程

(一)學(xué)院應(yīng)指定教師負責(zé)研究生新生報到。

(二)學(xué)院應(yīng)提前制作新生報到登記表。根據(jù)新生錄取名單，制作新生報到登記表(樣表附后)，有博士生招生工作的學(xué)院應(yīng)另行制作博士生報到登記表。

(三)新生報到流程：

1.審查材料。包括錄取通知書，準(zhǔn)考證，畢業(yè)證書原件及復(fù)印件，教育部學(xué)歷證書電子注冊備案表(博士生審查碩士學(xué)位認證報告)，并認真核對上述材料上的信息是否一致，且與本人是否一致。

2.審查無誤后收交準(zhǔn)考證、畢業(yè)證書復(fù)印件、教育部學(xué)歷證書電子注冊備案表，博士研究生新生學(xué)位證書復(fù)印件及學(xué)位認證報告復(fù)印件。

3.接收、登記、保管好新生自帶的個人檔案及黨團關(guān)系，博士研究生個人檔案由新生交研究生處。

協(xié)助需要的新生辦理綠色通道。

4.在新生報到登記表中認真記錄各項內(nèi)容。其中學(xué)歷證書、學(xué)歷證書認證報告、個人檔案等項必須填寫“有”或“無”，不得使用“√”或“×”進行標(biāo)注。

5.通過審查的新生須由本人在報到登記表簽名，不得代簽。

6.向新生發(fā)放校園卡，并指導(dǎo)新生充值。

7.報到當(dāng)天下午5:00前向研招辦匯報新生報到情況。

說明：不能提供畢業(yè)證書原件的不予辦理報到手續(xù)。

三、新生體檢安排

2018級研究生新生體檢計劃安排在9月4日，具體事宜擬安排如下：

1.9月4日早6：30至8：00到校醫(yī)院空腹抽血，上午8：30至11：30到校醫(yī)院體檢。

2.抽血時請攜帶以下材料：

(1)入學(xué)報到通知單體檢，如學(xué)院沒有發(fā)放報到通知單，則可憑錄取通知書體檢;

(2)一張1寸彩色照片;

(3)體檢費30元(現(xiàn)金)。

四、其他事項

(一)新生到學(xué)院報到時，學(xué)院應(yīng)對報到新生提交材料進行認真審核，認真審查身份證、畢業(yè)證、校園卡照片是否與本人一致;審查畢業(yè)證、校園卡、錄取通知書、個人檔案等信息與本科專業(yè)、研究生錄取專業(yè)等信息是否一致;審查報到新生與復(fù)試考生是否為同一人。

審查中對于發(fā)現(xiàn)的冒名頂替等問題，應(yīng)及時向研招辦匯報。

(二)學(xué)院應(yīng)指定正式教師負責(zé)研究生人事檔案的管理工作。研究生個人檔案由新生本人負責(zé)轉(zhuǎn)到錄取學(xué)院，檔案是否轉(zhuǎn)到學(xué)院，涉及到該生能否享受到國家助學(xué)金，沒有與學(xué)校簽署定向就業(yè)協(xié)議也不向?qū)W校轉(zhuǎn)交檔案的，學(xué)院必須追查其檔案去向。學(xué)生在校期間個人檔案不得以任何方式(包括短時借閱、調(diào)用、評定職稱、考博、考公務(wù)員等)流出學(xué)校，學(xué)校研究生處將以抽查方式進行檢查，在學(xué)生檔案登記、記錄、保管過程中，如若發(fā)現(xiàn)有關(guān)教師存在徇私舞弊現(xiàn)象，學(xué)校將嚴(yán)肅處理。

博士研究生新生人事檔案由研招辦交轉(zhuǎn)學(xué)院。

(三)發(fā)放并指導(dǎo)學(xué)生填寫《學(xué)籍表》、《個人培養(yǎng)計劃執(zhí)行情況表》等，按要求的時間交研究生處。

(四)組織學(xué)生按時參加學(xué)校舉行的開學(xué)典禮及入學(xué)教育，安排好院內(nèi)入學(xué)教育。

(五)9月14日之前，各學(xué)院向研究生處提交以下新生入學(xué)報到相關(guān)材料：

1.書面的研究生新生入學(xué)報到情況報告。報告應(yīng)包括以下內(nèi)容：新生入學(xué)報到情況(含未報到新生姓名、專業(yè)、學(xué)號等)、新生審查所做工作及審查結(jié)果、新生提交材料情況(畢業(yè)證、學(xué)歷認證報告、個人檔案等項如有新生缺失，應(yīng)詳細說明)等內(nèi)容。

報告由分管院長簽字，加蓋學(xué)院公章。

2.教育部學(xué)歷證書電子注冊備案表(或博士生的教育部學(xué)位認證報告)

3.新生報到登記表原件。

以上材料影響新生國家助學(xué)金的發(fā)放以及新生獎學(xué)金的評選，請相關(guān)學(xué)院務(wù)必及時報送。

附表：

學(xué)院2018級研究生新生報到登記表(樣表)