西南石油大學(xué)

親愛的新同學(xué)，歡迎你們來到西南石油大學(xué)學(xué)習(xí)和深造。為了讓你們順利報到，了解新生報到注冊程序和教學(xué)準(zhǔn)備工作，現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下。

一、報到時間

2018年9月7日—9月8日。如有特殊原因不能按時到校，須事先向各學(xué)科所在學(xué)院履行書面請假手續(xù)，經(jīng)同意備案后方可請假并在規(guī)定時間內(nèi)報到，各學(xué)院辦公地點及聯(lián)系電話如下：

石油與天然氣工程學(xué)院：明辨樓5樓，028-83037014

地球科學(xué)與技術(shù)學(xué)院:明辨樓3樓，028-83037109

機電工程學(xué)院:明志樓5樓，028-83037251

化學(xué)化工學(xué)院:明德樓5樓，028-83037313

材料科學(xué)與工程學(xué)院:明德樓5樓，028-83037410

計算機科學(xué)學(xué)院:明理樓3樓，028-83037504

電氣信息學(xué)院:明理樓4樓，028-83037555

土木工程與建筑學(xué)院:明志樓4樓，028-83037610

理學(xué)院:明理樓5樓,028-83037655

經(jīng)濟管理學(xué)院:博學(xué)樓4樓，028-83032834

法學(xué)院：博學(xué)樓5樓，028-83035081

馬克思主義學(xué)院：思學(xué)樓D區(qū)5樓，028-83032550

外國語學(xué)院:思學(xué)樓AB區(qū)4樓，028-83032146

凡逾期兩周無故不報到者或體檢復(fù)查不合格者，按《西南石油大學(xué)研究生學(xué)籍管理辦法》的規(guī)定取消入學(xué)資格;

提前到校者食宿自理。

二、報到地點及所需證件材料

1、報到地點及乘車路線

報到地點：四川省成都市新都區(qū)新都大道8號西南石油大學(xué);

乘車路線：9月6日—8日，學(xué)校在新都區(qū)汽車站、成都市火車北站和火車東站設(shè)有迎新接待站，學(xué)校迎新車輛安排在成都市火車北站和火車東站。

同學(xué)也可自行乘車前往學(xué)校。

2、報到時需提交的證件和材料

(1)一寸免冠平版近期彩色照片3張;

(2)錄取通知書;

(3)本人有效身份證件(居民身份證);

(4)本科應(yīng)屆畢業(yè)生、碩士應(yīng)屆畢業(yè)生、自考生須攜帶畢業(yè)證原件和復(fù)印件，并在復(fù)印件上簽名：“復(fù)印件與原件一致”+考生姓名+學(xué)號。在新生報到時交學(xué)院資格審查人查驗。如應(yīng)屆考生未能按時提供以上材料，按教育部相關(guān)文件要求，取消新生入學(xué)資格。

三、報到流程(學(xué)生憑錄取通知書及第二代身份證報到注冊)

1、學(xué)院報到：安排住宿、領(lǐng)取校園卡(石泉廣場各學(xué)院報到點)。

2、開學(xué)典禮和入學(xué)教育：按學(xué)校和學(xué)院通知、安排進行。

3、落實指導(dǎo)教師及制定培養(yǎng)計劃等：按照“2018級研究生教學(xué)安排說明及相關(guān)要求”進行。

四、檔案、戶口遷移、黨團組織關(guān)系

1、新生檔案

錄取為我校全日制非定向的新生檔案，請按以下地址郵寄檔案：四川省成都市新都區(qū)新都大道8號西南石油大學(xué)研究生院檔案室，聯(lián)系電話：028-83032120。如果個別學(xué)生開學(xué)報到時自帶檔案請直接交到研究生院(圖書館樓C608室)。

檔案未到的學(xué)生不得報到注冊(不發(fā)學(xué)籍表格)，限2018年9月30日前將個人檔案交研究生院檔案室，否則取消入學(xué)資格。

2、戶口遷移

按照公安部戶籍管理有關(guān)規(guī)定，新生入學(xué)戶口遷移遵循自愿原則，既可把戶口遷至學(xué)校集體戶，也可把戶口保留在原籍;

需遷移戶口的新生請持錄取通知書到戶籍所在地公安機關(guān)(派出所)辦理戶口遷移證;

入學(xué)報到后(9月15日前)須將戶口遷移證原件、錄取通知書復(fù)印件以及身份證復(fù)印件交至輔導(dǎo)員老師處，統(tǒng)一上報保衛(wèi)處戶籍科辦理;

戶口遷移地址：四川省成都市新都區(qū)西南石油大學(xué)。

3、黨團員自帶組織關(guān)系

全日制黨員研究生需持有所在地縣級以上(含縣級)組織部門開具的黨員組織關(guān)系介紹信(黨費需在原組織單位交至2018年8月)，介紹信抬頭開“中共四川省委教育工委組干處”，報到時請及時將組織關(guān)系介紹信交各學(xué)院黨委辦公室負(fù)責(zé)老師，以免組織關(guān)系介紹信超出有效期無法接轉(zhuǎn);團員關(guān)系由所在市、縣或中學(xué)團委介紹到西南石油大學(xué)團委，自帶檔案請交學(xué)院分團委，開學(xué)后學(xué)校團委將以學(xué)院為單位統(tǒng)一進行組織關(guān)系轉(zhuǎn)入。

五、收費標(biāo)準(zhǔn)及繳費方式

1、繳費標(biāo)準(zhǔn)

注：學(xué)生醫(yī)療保險為暫定，具體金額以成都市新都區(qū)社保局正式文件為準(zhǔn)。

2、繳費方式

學(xué)生根據(jù)自身情況，自行選擇以下繳費方式：

(1)批量代扣(代扣學(xué)雜費免手續(xù)費、無限額)

推薦同學(xué)采用這種安全、簡便、快捷的繳費方式。

學(xué)生激活隨“錄取通知書”寄達(dá)的銀行卡，并將學(xué)雜費2018年8月30日前足額存入該卡，學(xué)校從2018年8月31日開始扣除學(xué)雜費，批量代扣成功的學(xué)生到達(dá)學(xué)校后，即可辦理報到注冊手續(xù)，隨后在所在學(xué)院領(lǐng)取繳費發(fā)票(操作參考附件：《西南石油大學(xué)銀行批量代扣繳納學(xué)雜費告知書》)。

(2)自助繳費機(刷卡交學(xué)雜費免手續(xù)費、無限額)

學(xué)校思學(xué)樓、博學(xué)樓、明辨樓、明理樓學(xué)生事務(wù)中心設(shè)置自助繳費機，自助繳費機繳費可用銀行卡刷卡支付，學(xué)生繳費成功，即可辦理報到注冊手續(xù)，隨后在所在學(xué)院領(lǐng)取繳費發(fā)票，操作簡單(具體操作見現(xiàn)場宣傳板)。

(3)網(wǎng)上繳費(繳納學(xué)雜費免手續(xù)費、有單次單日限額)：

學(xué)生登錄“西南石油大學(xué)繳費平臺”(http://cwjf.swpu.edu.cn)，使用帶有銀聯(lián)標(biāo)志的銀行卡，按照提示操作，完成繳費過程，繳費成功的學(xué)生到達(dá)學(xué)校后，即可辦理報到注冊手續(xù)，隨后在各所在學(xué)院領(lǐng)取繳費發(fā)票(具體操作見“西南石油大學(xué)繳費平臺”登錄頁面“幫助信息”)。推薦：沒有申請貸款的學(xué)生首選批量代扣方式繳費，其次采用自助繳費機方式繳費。申請貸款的學(xué)生采用自助繳費機或網(wǎng)上繳費方式繳費。

(4)2018級博士研究生可以用自已原有的中國銀行卡，如果沒有請到我校中國銀行網(wǎng)點辦理，咨詢電話：028-83033936;請學(xué)生開學(xué)報到時到我校財務(wù)處登記一下卡號，財務(wù)處咨詢電話：028-83037985。

六、其他情況說明

1、關(guān)于校園卡

校園卡是學(xué)生在校期間必須持有的身份識別與小額消費的電子證件。目前已開通圖書館借書、實驗室簽到、食堂就餐、公寓門禁、校園門禁、圖書館門禁、洗浴和開水、水電費、報名繳費、成績單打印、超市購物等多項功能;

校園卡已經(jīng)和隨通知書寄出的“中國銀行借記卡”進行綁定，新生到校后只需通過每棟宿舍樓內(nèi)的圈存機就可將“中國銀行借記卡”內(nèi)的現(xiàn)金劃轉(zhuǎn)一部分到校園卡中使用;

校園卡提供圈存、支付寶、在線支付等多種自助充值方式，具體操作方式詳見學(xué)校現(xiàn)教中心網(wǎng)站;http://met.swpu.edu.cn。

2、獎助體系

學(xué)校具有完善的研究生獎助體系，詳細(xì)情況詳見學(xué)生工作部(研工部)網(wǎng)站。

七、開學(xué)教學(xué)工作安排

按照“2018級研究生教學(xué)安排說明及相關(guān)要求”進行(研究生院網(wǎng)站)，請務(wù)必認(rèn)真學(xué)習(xí)了解并按規(guī)定辦理。

八、其他事項

有關(guān)新生報到的相關(guān)事宜可登陸學(xué)校網(wǎng)站查詢：

學(xué)校主頁：http://www.swpu.edu.cn

西南石油大學(xué)迎新服務(wù)網(wǎng)：http://yx.swpu.edu.cn

附件：西南石油大學(xué)銀行批量代扣繳納學(xué)雜費告知書

西南石油大學(xué)研究生院

二○一八年七月

附件：

西南石油大學(xué)銀行批量代扣繳納學(xué)雜費告知書

一、中國銀行借記卡

中國銀行借記卡(儲蓄卡)，具有免首次制卡工本費、免小額賬戶管理費、免前5年年費等優(yōu)惠條件。校園內(nèi)設(shè)有“中國銀行新都石油大學(xué)支行”，可辦理中行卡相關(guān)業(yè)務(wù)。

二、銀行批量代扣流程

為方便學(xué)生報到注冊和繳費，學(xué)校建議采用銀行批量代扣方式繳納學(xué)雜費。

流程：學(xué)生激活中行卡并簽署代扣協(xié)議→足額存款(學(xué)費+住宿費+保險費)至中行卡→學(xué)校在指定時間(2018年8月31日開始)代扣學(xué)雜費→學(xué)生報到注冊→在學(xué)院領(lǐng)取繳費發(fā)票。

三、銀行批量代扣開始時間：2018年8月31日，學(xué)生須在8月30日前足額存款。

四、注意事項

1.隨錄取通知書寄送的中行卡，處于未激活狀態(tài)，需學(xué)生本人持身份證到中國銀行營業(yè)網(wǎng)點激活(全國中國銀行網(wǎng)點均可以辦理，激活銀行卡不需要手續(xù)費，異地存款可能會產(chǎn)生手續(xù)費，具體費用咨詢當(dāng)?shù)劂y行)。

2.學(xué)生激活中行卡并足額存款，即表示已簽署代扣協(xié)議并同意學(xué)校采用銀行批量代扣方式代扣學(xué)雜費。

五、中國銀行卡在校期間的用途

隨錄取通知書寄送的中國銀行卡，在校期間可以具有銀行批量代扣繳納學(xué)雜費、網(wǎng)上自助繳費、發(fā)放獎助學(xué)金、學(xué)雜費結(jié)算退費、一卡通充值等用途。

六、銀行卡遺失補卡

若中行卡遺失后，須學(xué)生本人持身份證和校園一卡通到“中國銀行新都石油大學(xué)支行—學(xué)生補卡專柜”辦理補卡，并通過“西南石油大學(xué)財務(wù)處綜合信息門戶http://cwcx.swpu.edu.cn”更換新卡號。

七、學(xué)生畢業(yè)后批量代扣銀行卡處理方式

(1)繼續(xù)使用：中行卡從辦卡日起第6年開始收取10元年費。

(2)不再使用：可注銷中行卡(全國中國銀行網(wǎng)點均可以辦理，不需要手續(xù)費)。

八、貸款學(xué)生如何繳費

申請了助學(xué)貸款的學(xué)生請使用網(wǎng)上繳費和自助繳費機繳費，繳費時請扣除貸款金額按：“保險費—住宿費—學(xué)費”的順序繳納。無論貸款數(shù)額多少，建議于9月30日前將學(xué)生保險費繳清(具體截止時間以校醫(yī)院通知為準(zhǔn))，否則無法參加學(xué)生保險。

九、學(xué)生退費

不需要保險的學(xué)生，于9月1日至9月30日(工作時間)到明辨樓B112財務(wù)處收費管理科辦理自愿不參保手續(xù)，過期將不能辦理退費。