中科院合肥物質科學研究院

各位同學：

為了做好新生入學報到工作，現將有關事項補充通知如下：

一、新生第一年在中國科技大學代培學位基礎課，請同學們持《錄取通知書》于九月四日直接到中國科技大學東校區大禮堂注冊后（注：此處只辦理一卡通，其它所有材料都不提交）,再去物理系辦公室合肥研究院研究生招辦老師處報到并提交材料（有關個人在中科大的代培院系，可在7月上旬登錄研究生部網頁查詢）。

二、入學時寢具等用品可自備，也可到校后購買，

三、報到時需要提交的材料：

1、本人戶口遷移證（可自愿選擇遷至中科院合肥物質科學研究院）；

2、錄取通知書原件、錄取通知書復印件一份；

3、身份證復印件一張（二代身份證的正反面均需復印）；

4、近期1吋彩色登記照8張（照片背面寫上姓名）

5、黨、團員應攜帶組織關系介紹信（跨省黨員的組織關系介紹信抬頭寫“安徽省直工委組織部”轉入單位統一寫“中科院合肥物質科學研究院黨委）；

6、應屆畢業生還應攜帶學士學位證書；

7、報名時需報個人身高、血型數據，以便辦理各種證件和手續。

四、碩士生入學前為應屆本科畢業生，應催促本科畢業院校在7月上旬寄送檔案至合肥物質科學研究院研究生部；碩士生入學前為歷屆本科畢業生，應按《調檔函》的時間要求，催促檔案所在單位寄送檔案至合肥物質科學研究院研究生部。

五、行李隨人同車托運，中國科技大學九月四日在火車站有專車接站，請大家不要提前報到，以免無人接待。如隨通知所附行李單不夠，可自行復印粘貼行李上。

托運行李時注意：

1、行李請勿過早發出，以免在火車站存放時間過長而被罰款；

2、行李務必憑火車票隨身托運，不要以其它方式托運；

3、請勿將有關證件夾入行李中，以免行李晚到而不能及時報到；

4、行李應貼上學校印發的行李標簽，由學校統一提取。新生憑行李托運單到學校新生服務點領取。

六、請每位同學務必按以下時間要求登陸研究生迎新網站（研究生信息平臺）（http://yjs.ustc.edu.cn/），初次登陸，使用本人姓名+出生日期（8位數字）+本人郵箱取得學號和初始密碼。為保持與迎新聯絡員信息通暢，請新生務必登錄本站更新QQ號、手機、郵件等聯系方式。迎新網站有關功能開放時間如下：

更新個人資料、在線問答：7月10日-9月3日

提交電子照片：7月10日-7月20日

宿舍查詢：8月下旬，另行通知

另請關注研究生信息平臺上公布的網上選課、碩士英語過關考試網上報名、英語免修申請時間

七、請出發前盡早在研究生信息平臺登記來校方式、時間，以便學校統計。

1.新生可憑《錄取通知書》購買半價火車票，報到日內學校在合肥火車站設有接待站，有多路公交車直達科大東校區，如1、10、701（夜間車）路等，中國科技大學站下；

2．新生到校后，可憑合肥研究院《錄取通知書》直接入住宿舍。提前到校者不能提前安排入住，敬請諒解；

3．學費和住宿費由合肥研究院統一劃轉，個人無須繳納。

八、中國科技大學師生憑校園一卡通才能出入校園、利用圖書館、就餐消費、乘坐校園巴士等。由于制卡周期較長，為保證新生來校后能立即領到一卡通，請各位同學務必于7月20日之前在研究生信息平臺提交電子版近期彩色登記照片（jpg格式，150*200像素）。

九、中國科技大學學生宿舍實行公寓化管理，研究生入學辦理住宿手續時每人需交住宿押金、公寓服務費等約500元，請大家準備好。另，研究生部將于9月14日發放第一月助學金。

十、如因特殊情況不能按時報到者，必須向研究生部請假，但最長時間不得超過半個月。未經請假，逾期期不報到者，取消入學資格。

十一、入學后，如發現不符合招生條件和規定的，即退回原校或原單位。

十二、有關回所進行入所教育和請導師幫助選定學位課程的時間，將另行通知。請各位同學在入學前，復習英語，9月中旬將要舉行入學英語摸底考試。具體通知請隨時關注中國科學技術大學研究生院主頁http://gradschool.ustc.edu.cn。申請綜合英語課程的免修的同學，須攜帶托福、雅思、英語六級成績證明等。

十三、報到地點：中國科技大學大禮堂物理系二樓辦公室（大禮堂東）。如有問題請隨時與研究生招辦老師聯系。

十四、9月份是新生入學高峰期，請各位同學注意途中的交通安全和人身安全。

聯系電話：0551-5592439,5591315，5591065　

中國科學院合肥物質研究院

研究生招生辦公室