山東大學

在各高校中，普遍存在學生在圖書館占座的現象。近日，山東大學威海分校啟用圖書館座位信息化管理系統，學生如需進入圖書館閱覽室自習，需提前刷校園卡進入電腦派位系統自選座位，或接受系統隨機派座，憑條入館自習。這一舉措有效維護了讀者在圖書館平等利用閱覽室座位的權益。

“我們再也不用每天早起一兩個小時跑去排隊占座了！”看到學校已經啟用新的圖書館座位管理系統的消息后，山東大學威海分校商學院大二學生崔文芳高興地去圖書館試用了一下。“非常方便，只需刷一下校園卡，進入系統按提示選取空座就可以了。此外，學生還可以提前一天在校園網上預訂座位，第二天直接去上自習就行。”崔文芳說。

3月21日，山東大學威海分校圖書館座位信息化管理系統調試安裝完畢，5臺嶄新的圖書館閱覽室觸摸屏一體機出現在圖書館。3月22日，該系統已對學生開放運行。記者在現場進行了采訪，了解到這一系統廣受師生好評。

崔文芳告訴記者，以前，她和大多數同學一樣，無論刮風下雨，都要早起一兩個小時去圖書館門前的廣場上排隊搶座，其原因是圖書館閱覽室的座位本來就很緊張，而有的同學經常一個人占好幾個座位，或者替室友占座，占了座有時又不去自習，造成了資源浪費。新的系統啟用之后，每個人只能占用一個座位，且占了座位半個小時不用，系統就會自動把座位派給其他有需要的同學，解決了惡意占座的問題，所以很受同學們歡迎。

該校圖書館座位管理系統項目負責人謝軍紅說，校圖書館共有1600多個座位，但全校共有1.5萬多名學生，雖然圖書館盡量提前開館，但排隊搶座、占座的問題依然難以解決。經過認真考察論證后，該校決定引進圖書館座位信息化管理系統。“該系統啟用后，排隊搶座、占座的問題迎刃而解。”謝軍紅說。

記者在該�！秷D書館座位管理系統使用簡介》上看到，該系統類似于銀行的自助選號機。學生在預約選座時，需持本人校園卡在觸摸屏一體機上刷卡選座，選座時需要確定自習的時間段，在預約的時間內進館自習。學生取號就座后，如時間不足，可再次刷卡增加時間；如需“暫時離開”，則需要在選座機上刷卡選擇“暫離”，如果進入“暫離”狀態后超過30分鐘，該座位將被系統視為空閑狀態，重新進入待選狀態；如果學生要離開閱覽室30分鐘以上，則要選擇“永久離開”，原座位重新進入派位系統。

謝軍紅介紹，為了加強引導和管理，該校還制定了相應的《圖書館閱覽室座位管理規則》，并對閱覽室的每個座位進行編號，學生選定的座位號碼對應學生的個人信息。如果學生未刷卡就離開座位，系統將記錄違章一次，取消派位資格7天；累計4次違章后將取消該生本學期的派位資格。如果學生未經派位系統而使用閱覽室座位，此座位被派位系統派出后，占座者則要主動讓座。此外，平時選取座位可采用學生自主選座和電腦隨機派發兩種方式，而在復習迎考階段(考前1個月)，座位只采用隨機派發一種方式。

在該校的論壇上，圖書館座位將實現數字化管理的帖子引起了很多學生的關注和熱議。很多同學表示：“終于可以和占座說再見了！”謝軍紅表示，學校還將根據實際運行情況不斷優化座位管理，實現資源有效利用。

據擁有這一座位管理系統國家級自主知識產權的南京智佰聞欣傳媒有限公司負責人錢猛介紹，該系統目前已在東南大學、深圳大學、廈門大學等全國近20所大學的圖書館應用，有效解決了大學圖書館座位管理的難題。

專家點評

濟南大學教務處副處長郭浩帆：實現資源利用的最大化

產生“占座”問題的根源之一是資源相對不足。山東大學威海分校積極改變傳統管理方式，是一個充分利用現代信息技術管理系統實現資源利用最大化，提高管理效率、提升服務水平的創新舉措，可以較好地解決校內閱讀空間的浪費問題，方便了學生，提高了效率，值得肯定。

但是僅靠一套管理系統很難從根本上解決座位管理問題，因為解決這一問題的關鍵在人，學校還要對學生加強教育和引導，并根據管理系統的運行情況及時調整改進，進一步提高管理效率，實現資源利用的最大化，真正讓廣大師生受益。