上海外國語大學(xué)

上海外國語大學(xué)2016級研究生新生報(bào)到須知（松江校區(qū)）

一、報(bào)到時間：9月12日（星期一）下午12:00－15:30，如有特殊原因不能按時報(bào)到，請出具相關(guān)證明及時向我辦請假，無故逾期兩周未報(bào)到者將視為自動放棄錄取資格。

報(bào)到地點(diǎn)：上海外國語大學(xué)松江校區(qū)圖文信息中心1樓大廳（松江區(qū)文翔路1550號）。

二、報(bào)到流程：在領(lǐng)表處刷二代身份證、領(lǐng)取報(bào)到材料并在名單簽字。請依次至各處辦理手續(xù)：報(bào)到處－組織部－保衛(wèi)處－體檢表（現(xiàn)場不交體檢費(fèi)）－領(lǐng)取學(xué)費(fèi)發(fā)票－領(lǐng)取一卡通－保險(xiǎn)公司（自愿辦理）－交表處。請?jiān)诮槐硖幧辖蝗雽W(xué)手續(xù)登記表并簽署安全承諾書，至此報(bào)到結(jié)束。

三、行李托運(yùn)及領(lǐng)取問題（若新生自行攜帶行李來滬，則不必閱讀此項(xiàng)）：

若托運(yùn)行李，請使用我辦隨錄取通知書寄發(fā)的統(tǒng)一格式的行李托運(yùn)標(biāo)簽。

托運(yùn)時間最好在9月5日～9月10日之間（請不要過早托運(yùn)，以免行李在車站存放時間過長而丟失）。我校后勤部門從9月5日開始去上海火車站、上海火車南站（請勿將行李托運(yùn)至其他火車站）提取托運(yùn)行李（普通托運(yùn)，中鐵快運(yùn)均可）。我校后勤部門會將行李送到松江校區(qū)（松江區(qū)文翔路1550號），請新生在報(bào)到后憑托運(yùn)單前往領(lǐng)取（行李領(lǐng)取地點(diǎn)請咨詢文翔路1550號研究生公寓2號樓114室，電話：021-67703931）。

四、住宿：由宿管科統(tǒng)一安排，住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)：朝南房間1600元/年，朝北房間1500元/年，入學(xué)后以銀行卡扣款方式統(tǒng)一收取（所有入住新生均須繳納此項(xiàng)費(fèi)用）。請務(wù)必按已確定的房間和鋪位入住，不得隨意調(diào)換。宿舍僅提供基本家具，其他生活用品（被褥等）均需自行準(zhǔn)備。若新生需提前入住，可于2016年9月5-12日上午8:00—11:00、下午13:30—16:00至宿管科辦理入住手續(xù)。宿管科地址：松江區(qū)文翔路1550號研究生公寓2號樓114室，電話：021-67703931。

五、新生報(bào)到須攜帶錄取通知書原件及復(fù)印件一張（復(fù)印件用于辦理戶籍）、二代身份證、一寸免冠照片8張、戶口遷移證或集體戶口內(nèi)頁（遷戶口的新生）、黨員需攜帶轉(zhuǎn)黨組織關(guān)系介紹信、團(tuán)員需攜帶團(tuán)員證（團(tuán)員證丟失者可在開學(xué)后到上外補(bǔ)辦）、應(yīng)屆生另需攜帶畢業(yè)證、學(xué)位證原件及復(fù)印件（復(fù)印件需上交），新生需在所有上交材料右上角用黑色簽字筆寫明學(xué)號，新生學(xué)號見錄取通知書。新生不得更改姓名，身份證、戶口遷移證、黨、團(tuán)組織關(guān)系介紹信上的姓名須與錄取通知書上一致。

關(guān)于戶口遷移：少民骨干在職定向就業(yè)、定向就業(yè)和上海市戶籍居民不遷戶口，已領(lǐng)取上海市人才類居住證的新生可不遷戶口。其他新生根據(jù)個人意愿遷移戶口（注：僅在新生開學(xué)時集中辦理，入學(xué)后以及在讀期間不再辦理戶口遷入手續(xù)）。

戶口遷移辦法為：

1、上海外國語大學(xué)本校應(yīng)屆生及戶口還保留在學(xué)校的往屆生，碩士繼續(xù)在松江校區(qū)就讀的，不需要辦理戶口遷移手續(xù)。

2、其他上海高校的應(yīng)屆生及戶口還保留在原學(xué)校的往屆生，請聯(lián)系貴校保衛(wèi)處戶籍辦，領(lǐng)取集體戶口個人信息頁復(fù)印件，并于9月12日新生報(bào)到時，交給我校保衛(wèi)處。

3、外地高校的應(yīng)屆生及戶口還保留在原學(xué)校的往屆生，請按第5條中辦法辦理《戶口遷移證》，并于9月12日新生報(bào)到時，交給我校保衛(wèi)處。

4、全體戶口已不保留在原高校集體戶口的往屆生，請按第5條中辦法辦理《戶口遷移證》，并于9月12日新生報(bào)到時，交給我校保衛(wèi)處。

5、請憑錄取通知書至戶口所在地派出所辦理戶口遷移證（戶口遷入本科學(xué)校集體戶口的應(yīng)屆畢業(yè)生由本人持錄取通知書至學(xué)校所屬地派出所辦理戶口遷移證），報(bào)到時將戶口遷移證上交至保衛(wèi)處。戶口遷入“上海市松江區(qū)文翔路1550號”，具體派出所為：大學(xué)城派出所（戶口遷移證有效期一般為1個月，為保證報(bào)到當(dāng)天遷移證未過期，建議8月15日之后再辦理戶口遷移證；應(yīng)屆畢業(yè)生戶口遷移證有效期不受限制）。戶口遷移受理截止日期為入學(xué)當(dāng)年的9月30日，逾期不予受理。上外本校應(yīng)屆本科生不需要遷戶口。

附：戶口遷移相關(guān)細(xì)節(jié)問題可咨詢我校保衛(wèi)處戶籍辦，電話：021-35373271，暑假期間每周二、四上午辦公。

關(guān)于轉(zhuǎn)黨組織關(guān)系介紹信：

（1）上海市定向就業(yè)不需辦理。

（2）黨組織關(guān)系在上海的新生，需同時進(jìn)行紙質(zhì)組織關(guān)系轉(zhuǎn)接和網(wǎng)上組織關(guān)系轉(zhuǎn)接，即：紙質(zhì)關(guān)系請轉(zhuǎn)至“中共上海外國語大學(xué)委員會”，新生報(bào)到時攜帶紙質(zhì)版組織關(guān)系介紹信；同時請黨組織所在單位通過上海市黨員黨組織信息管理系統(tǒng)（目前該系統(tǒng)正在維護(hù)更新，等重新恢復(fù)啟用后，再完成網(wǎng)上程序），將網(wǎng)上組織關(guān)系轉(zhuǎn)入“中共上海外國語大學(xué)委員會”（代碼001.001.031.048.051），我校黨委組織部將于系統(tǒng)恢復(fù)啟用后，統(tǒng)一網(wǎng)上接收新生黨員組織關(guān)系轉(zhuǎn)入。

（3）黨組織關(guān)系在外省市的新生，只需要紙質(zhì)組織關(guān)系轉(zhuǎn)接，即：請由上級黨委（有關(guān)上級黨委情況可向考生原單位黨組織部門咨詢）轉(zhuǎn)至“上海市教衛(wèi)黨委組織干部處”，新生報(bào)到時需攜帶紙質(zhì)版轉(zhuǎn)黨組織關(guān)系介紹信。

六、請為開學(xué)后的“外語/二外分級考試”做好復(fù)習(xí)準(zhǔn)備工作，考試成績優(yōu)秀者可免修。部分符合特定條件的同學(xué)也可在入學(xué)后兩周內(nèi)直接申請免修，申請免修的具體條件詳見入學(xué)時發(fā)放的《學(xué)位與研究生教育工作簡明手冊》。

七、入學(xué)期間活動較多，請嚴(yán)格按照我部要求參加各項(xiàng)活動，不得遲到或缺席。

八、請?jiān)谑罴倨陂g注意休息，調(diào)整好身體狀態(tài)，為入學(xué)體檢（非常重要）做好準(zhǔn)備。

九、請妥善保存“錄取通知書”，入學(xué)三個月內(nèi)作學(xué)生證用。新生報(bào)到入學(xué)后將進(jìn)入涉及德智體等各方面的三個月復(fù)查考核期（非常重要）。考察通過者，將成為我校正式研究生；否則，將被取消入學(xué)資格。

十、有意向申請國家助學(xué)貸款的新生，可以登陸上外研究生部網(wǎng)站（graduate.shisu.edu.cn）規(guī)章制度專欄，在獎助體系中閱覽“上海外國語大學(xué)研究生國家助學(xué)貸款實(shí)施細(xì)則（2014年版）”，下載“生源地/校園地國家助學(xué)貸款相關(guān)材料（PDF版）”，選擇辦理生源地國家助學(xué)貸款（推薦）或校園地國家助學(xué)貸款，根據(jù)其中所列流程，在入學(xué)報(bào)到前務(wù)必將相關(guān)材料準(zhǔn)備齊全。

十一、請登錄研究生部網(wǎng)站中“機(jī)構(gòu)簡介”-“管理制度”專欄了解研究生部相關(guān)管理制度。

十二、請各位新生于6月20日—7月20日期間登錄http://ecard.shisu.edu.cn/baoming（用戶名為學(xué)號，密碼為身份證號碼后6位，若最后一位為X請用大寫），選擇“上傳照片”，上傳符合要求的照片，提交的照片用于制作校園卡。如逾期未提交或提交照片的不合要求則無法在報(bào)到當(dāng)天領(lǐng)取校園卡，需要在報(bào)到現(xiàn)場拍照制卡。照片要求：本人近期拍攝（2016年3月1日以后），分辨率為600*800（寬*高）像素的白或藍(lán)底免冠證件照，照片后綴名須為jpg/jpeg，照片文件大小不能超過1MB。

十三、研究生入校后，研究生部將根據(jù)專業(yè)及各專業(yè)人數(shù)等進(jìn)行分班級管理和服務(wù)。入學(xué)之初，各班級需要2-3名同學(xué)擔(dān)任臨時召集人，協(xié)助研究生部和學(xué)科點(diǎn)為班級同學(xué)服務(wù)。請有意向擔(dān)任班級臨時召集人的新生，登陸上外研究生部網(wǎng)站（同上）首頁“下載中心”-“學(xué)生工作下載區(qū)”，下載“2016級臨時召集人申請表”，并于2016年7月20日前將申請表發(fā)送至banzhangsisu@126.com，郵件主題“碩士/博士+專業(yè)+姓名+2016級臨時召集人申請”。謝謝你對研部工作的支持！

十四、開學(xué)前，研究生部黨總支會為每一個新生研究生班級創(chuàng)建“班級QQ群”，希望研究生新生可以依靠這個全新的平臺盡快熟悉學(xué)校、結(jié)識新朋友、交流新感受。各班級的QQ群號將于8月中下旬發(fā)布在研究生部網(wǎng)站上，請各位同學(xué)屆時對照自己的班級，盡快加入所屬Q(mào)Q群，找到新組織，追尋新夢想！

十五、請各位同學(xué)及時關(guān)注研究生部網(wǎng)站（graduate.shisu.edu.cn）相關(guān)通知。

十六、新生報(bào)到路上請注意安全。

以下專業(yè)碩士研究生在松江校區(qū)報(bào)到（請注意，全體博士研究生不在松江校區(qū)報(bào)到）：

上海外國語大學(xué)2016級研究生新生報(bào)到須知（虹口校區(qū)）

一、報(bào)到時間：9月12日（星期一）下午13：30－16：00，如有特殊原因不能按時報(bào)到，請出具相關(guān)證明及時向我辦請假，無故逾期兩周未報(bào)到者將視為自動放棄錄取資格。

報(bào)到地點(diǎn)：上海外國語大學(xué)虹口校區(qū)逸夫會堂（上海市虹口區(qū)大連西路550號）。

二、報(bào)到流程：在領(lǐng)表處刷二代身份證、領(lǐng)取報(bào)到材料，在名單簽字后到內(nèi)廳就坐。請依次至各處辦理手續(xù)：報(bào)到處（博碩士分開）－組織部－保衛(wèi)處－體檢表（現(xiàn)場不交體檢費(fèi)）－領(lǐng)取一卡通－保險(xiǎn)公司（自愿辦理）－交表處。請?jiān)诮槐硖幧辖蝗雽W(xué)手續(xù)登記表并簽署安全承諾書，至此報(bào)到結(jié)束。

三、行李托運(yùn)及領(lǐng)取問題（若新生自行攜帶行李來滬，則不必閱讀此項(xiàng)）：

若托運(yùn)行李，請使用我辦隨錄取通知書寄發(fā)的統(tǒng)一格式的行李托運(yùn)標(biāo)簽。

托運(yùn)時間最好在9月5日～9月10日之間（請不要過早托運(yùn)，以免行李在車站存放時間過長而丟失）。我校后勤部門從9月5日開始去上海火車站、上海火車南站（請勿將行李托運(yùn)至其他火車站）提取托運(yùn)行李（普通托運(yùn)，中鐵快運(yùn)均可）。我校后勤部門會將行李送至虹口區(qū)東體育會路411號生活區(qū)，請新生在9月10日左右憑托運(yùn)單前往領(lǐng)取，行李領(lǐng)取地點(diǎn)為生活區(qū)1號宿舍樓大廳。

四、住宿：宿管科統(tǒng)一安排，住宿費(fèi)約1000元/年，入學(xué)后以銀行卡扣款方式統(tǒng)一收取（所有入住新生均須繳納此項(xiàng)費(fèi)用）。請務(wù)必按已確定的房間和鋪位入住，不得隨意調(diào)換。宿舍僅提供基本家具，其他生活用品（被褥等）均需自行準(zhǔn)備。由于宿舍床位有限，家庭住址在上海市各區(qū)縣的新生原則上不安排住宿，如確有困難，請務(wù)必于2016年6月30日前與宿管科聯(lián)系申請住宿。若新生需提前入住，可于2016年9月7-12日上午8:00—11:00、下午13:30—16:00至宿管科辦理入住手續(xù)。宿管科地址：虹口區(qū)東體育會路411號6號樓108室，電話：021-35373091。

五、新生報(bào)到須攜帶錄取通知書原件及復(fù)印件一張（復(fù)印件用于辦理戶籍）、二代身份證、一寸免冠照片8張、戶口遷移證或集體戶口個人信息頁（遷戶口的新生）、黨員需攜帶黨組織關(guān)系介紹信、團(tuán)員需攜帶團(tuán)員證（團(tuán)員證丟失者可在開學(xué)后到上外補(bǔ)辦）、應(yīng)屆生另需攜帶畢業(yè)證、學(xué)位證原件及復(fù)印件（復(fù)印件需上交），新生需在所有上交材料右上角用黑色簽字筆寫明學(xué)號，新生學(xué)號見錄取通知書。新生不得更改姓名，身份證、戶口遷移證、黨組織關(guān)系介紹信上的姓名須與錄取通知書上一致。

關(guān)于戶口遷移：少民骨干在職定向就業(yè)、定向就業(yè)和上海市戶籍居民不遷戶口，已領(lǐng)取上海市人才類居住證的新生可不遷戶口。其他新生根據(jù)個人意愿遷移戶口（注：僅在新生開學(xué)時集中辦理，入學(xué)后以及在讀期間不再辦理戶口遷入手續(xù)）。

戶口遷移辦法為：

1、上海外國語大學(xué)本校應(yīng)屆生及戶口還保留在學(xué)校的往屆生，碩士在虹口校區(qū)就讀的，請于工作日至松江校區(qū)行政樓111室保衛(wèi)處領(lǐng)取集體戶口個人信息頁復(fù)印件，并于9月12日新生報(bào)到時上交。

2、其他上海高校的應(yīng)屆生及戶口還保留在原學(xué)校的往屆生，請聯(lián)系貴校保衛(wèi)處戶籍辦，領(lǐng)取集體戶口個人信息頁復(fù)印件，并于9月12日新生報(bào)到時，交給我校保衛(wèi)處。

3、外地高校的應(yīng)屆生及戶口還保留在原學(xué)校的往屆生，請按第5條中辦法辦理《戶口遷移證》，并于9月12日新生報(bào)到時，交給我校保衛(wèi)處。

4、全體戶口已不保留在原高校集體戶口的往屆生，請按第5條中辦法辦理《戶口遷移證》，并于9月12日新生報(bào)到時，交給我校保衛(wèi)處。

5、請憑錄取通知書至戶口所在地派出所辦理戶口遷移證（戶口遷入本科學(xué)校集體戶口的應(yīng)屆畢業(yè)生由本人持錄取通知書至學(xué)校所屬地派出所辦理戶口遷移證），報(bào)到時將戶口遷移證上交至保衛(wèi)處。戶口遷入“上海市虹口區(qū)大連西路550號”，具體派出所為：曲陽路派出所（戶口遷移證有效期一般為1個月，為保證報(bào)到當(dāng)天遷移證未過期，建議8月15日之后再辦理戶口遷移證；應(yīng)屆畢業(yè)生戶口遷移證有效期不受限制）。戶口遷移受理截止日期為入學(xué)當(dāng)年的9月30日，逾期不予受理。

附：戶口遷移相關(guān)細(xì)節(jié)問題可咨詢我校保衛(wèi)處戶籍辦，電話：021-35373271，暑假期間每周二、四上午辦公。

關(guān)于轉(zhuǎn)黨組織關(guān)系介紹信：

（1）上海市定向就業(yè)不需辦理。

（2）黨組織關(guān)系在上海的新生，需同時進(jìn)行紙質(zhì)組織關(guān)系轉(zhuǎn)接和網(wǎng)上組織關(guān)系轉(zhuǎn)接，即：紙質(zhì)關(guān)系請轉(zhuǎn)至“中共上海外國語大學(xué)委員會”，新生報(bào)到時攜帶紙質(zhì)版組織關(guān)系介紹信；同時請黨組織所在單位通過上海市黨員黨組織信息管理系統(tǒng)（目前該系統(tǒng)正在維護(hù)更新，等重新恢復(fù)啟用后，再完成網(wǎng)上程序），將網(wǎng)上組織關(guān)系轉(zhuǎn)入“中共上海外國語大學(xué)委員會”（代碼001.001.031.048.051），我校黨委組織部將于系統(tǒng)恢復(fù)啟用后，統(tǒng)一網(wǎng)上接收新生黨員組織關(guān)系轉(zhuǎn)入。

（3）黨組織關(guān)系在外省市的新生，只需要紙質(zhì)組織關(guān)系轉(zhuǎn)接，即：請由上級黨委（有關(guān)上級黨委情況可向考生原單位黨組織部門咨詢）轉(zhuǎn)至“上海市教衛(wèi)黨委組織干部處”，新生報(bào)到時需攜帶紙質(zhì)版轉(zhuǎn)黨組織關(guān)系介紹信。

六、請為開學(xué)后的外語/二外分級考試做好復(fù)習(xí)準(zhǔn)備工作，考試成績優(yōu)秀者可免修。部分符合特定條件的同學(xué)也可在入學(xué)后兩周內(nèi)直接申請免修，申請免修的具體條件詳見入學(xué)時發(fā)放的《學(xué)位與研究生教育工作簡明手冊》。

七、入學(xué)期間活動較多，請嚴(yán)格按照我部要求參加各項(xiàng)活動，不得遲到或缺席。

八、請?jiān)谑罴倨陂g注意休息，調(diào)整好身體狀態(tài)，為入學(xué)體檢（非常重要）做好準(zhǔn)備。

九、請妥善保存錄取通知書，入學(xué)三個月內(nèi)作學(xué)生證用。新生報(bào)到入學(xué)后將進(jìn)入涉及德智體等各方面的三個月復(fù)查考核期（非常重要）。考察通過者，將成為我校正式研究生；否則，將被取消入學(xué)資格。

十、有意向申請國家助學(xué)貸款的同學(xué)，可以登陸上外研究生部網(wǎng)站（graduate.shisu.edu.cn）規(guī)章制度專欄，在獎助體系中閱覽“上海外國語大學(xué)研究生國家助學(xué)貸款實(shí)施細(xì)則（2014年版）”，下載“生源地/校園地國家助學(xué)貸款相關(guān)材料（PDF版）”，根據(jù)其中所列流程，選擇辦理生源地國家助學(xué)貸款（推薦）或校園地國家助學(xué)貸款，在報(bào)到入學(xué)前務(wù)必將相關(guān)材料準(zhǔn)備齊全。

十一、請登錄研究生部網(wǎng)站的機(jī)構(gòu)簡介－管理制度專欄了解研究生部相關(guān)管理制度。

十二、請各位新生于6月20日—7月20日期間登錄http://ecard.shisu.edu.cn/baoming（用戶名為學(xué)號，密碼為身份證號碼后6位，若最后一位為X請用大寫），選擇“上傳照片”上傳符合要求的照片，提交的照片用于制作校園卡。如逾期未提交或提交照片的不合要求則無法在報(bào)到當(dāng)天領(lǐng)取校園卡，需要在報(bào)到現(xiàn)場拍照制卡。照片要求：本人近期拍攝（2016年3月1日以后），分辨率為600*800（寬*高）像素的白或藍(lán)底免冠證件照，照片后綴名須為jpg/jpeg，照片文件大小不能超過1MB。

十三、研究生入校后，研究生部將根據(jù)專業(yè)及各專業(yè)人數(shù)等進(jìn)行分班級管理和服務(wù)。入學(xué)之初，各班級需要2-3名同學(xué)擔(dān)任臨時召集人，協(xié)助研究生部和學(xué)科點(diǎn)為班級同學(xué)服務(wù)。請有意向擔(dān)任班級臨時召集人的新生，登陸上外研究生部網(wǎng)站（同上）首頁“下載中心”-“學(xué)生工作下載區(qū)”，下載“2016級臨時召集人申請表”，并于2016年7月20日前將申請表發(fā)送至banzhangsisu@126.com，郵件主題“碩士/博士+專業(yè)+姓名+2016級臨時召集人申請”。謝謝你對研部工作的支持！

十四、開學(xué)前，研究生部黨總支會為每一個新生研究生班級創(chuàng)建“班級QQ群”，希望研究生新生可以依靠這個全新的平臺盡快熟悉學(xué)校、結(jié)識新朋友、交流新感受。各班級的QQ群號將于8月中下旬發(fā)布在研究生部網(wǎng)站上，請各位同學(xué)屆時對照自己的班級，盡快加入所屬Q(mào)Q群，找到新組織，追尋新夢想！

十五、請各位同學(xué)及時關(guān)注研究生部網(wǎng)站（graduate.shisu.edu.cn）相關(guān)通知。

十六、新生報(bào)到路上請注意安全。

在虹口校區(qū)報(bào)到的專業(yè)為全體博士研究生（不區(qū)分專業(yè)）和以下專業(yè)的碩士研究生：